Yksityisarkistojen neuvottelukunnan tehtävät perustuvat lakiin Kansallisarkistosta (1145/2016), jonka 5 § todetaan: ”Kansallisarkiston yhteydessä toimii yksityisarkistojen neuvottelukunta, jonka tehtävänä on edistää yksityisiin asiakirjoihin ja niihin sisältyviin tietoihin kohdistuvan arkistotoiminnan koordinointia ja yhteistyötä. Neuvottelukunnan jäsenet nimittää ja toimikaudesta päättää opetus- ja kulttuuriministeriö.”
Yksityisarkistojen neuvottelukunnan kokouksissa käsitellään muun muassa seuraavia asioita:
- Neuvottelukunta seuraa ja kommentoi Kansallisarkiston koordinoimaa kansallista yksityisarkistojen hankintapolitiikkaa
- Neuvottelukunta pyrkii edistämään yksityisarkistoaineistojen tutkimuskäyttöä esimerkiksi keskustelemalla aineistoihin liittyvistä käyttörajoituksista
- Neuvottelukunta keskustelee arkistojen ja niiden aineistojen käyttöön liittyvistä eettisistä kysymyksistä
- Neuvottelukunnan alaisuudessa toimiva työryhmä selvittää yksityisarkistotoiminnan vaikuttavuuden kehittämistä ja arviointia
- Neuvottelukunta seuraa digitaalisten yksityisarkistoaineistojen vastaanoton ja tekoälyn hyödyntämisen kehitystä
- Neuvottelukunta välittää kokouksissaan tietoa erilaisista yksityisarkistotoimijoista ja -aineistoista